Създайте зашеметяваща бланка: 10 експертни съвета
Има огромна разлика между получаването на писмо на стандартна празна хартия и получаването на едно, покрито с красиво оформена бланка. Фирмената бланка действа като маркетингова възможност, предоставя възможност за ангажиране на марката и освен всичко друго, придава достоверност на думите на страницата.
Проектирането на ефективна бланка е уникално предизвикателство. Понякога дизайнът на бланките ви ще бъде първото взаимодействие, което клиентът е имал с определена компания, докато друг път ще се използва за засилване на идентичността на марката. От решаващо значение е да направите детайлите правилни, но също така да създадете нещо, което привлича вниманието и запомнящо се. Вижте невероятни примери на нашия дизайн на бланки пост.
01. Нека бъде просто
Един от най-важните принципи зад ефективната бланка е дизайнът да бъде максимално опростен. Имайте предвид, че бланката по същество е механизъм за доставка. Важно е вашата бланка да изглежда и да се чувства отлично в ръката, но дизайнът трябва да отстъпва на съдържанието на писмото, което е отпечатано върху нея.
По всякакъв начин използвайте своя дизайн, за да демонстрирате съдържанието, но не се опитвайте да го борите за вниманието на читателя. Полезно е да се запитате дали се конкурирате със съдържанието: ако се съмнявате, опростете дизайна на бланките си.
02. Използвайте правилния софтуер
Има моменти, когато има смисъл да използвате Photoshop като свой инструмент за проектиране и е напълно възможно да проектирате бланка с помощта на Photoshop, но има много по-подходящи инструменти за тази работа.
В горната част на списъка са Illustrator и InDesign. И двата инструмента имат отлични типографски контроли и са базирани на вектори, което улеснява изчертаването на прости елементи и тяхното ефективно преместване.
Ако имате на разположение само Photoshop, имайте предвид, че предназначените за печат произведения на изкуството трябва да бъдат произведени с 300 dpi и ако печатате бланките си в търговската мрежа, ще има изискване за обезвъздушаване (консултирайте се с вашия доставчик на печат).
03. Използвайте йерархия във вашия дизайн
Дизайнът на бланки, както и почти всяка друга област на дизайн, е свързан с ефективното предаване на важна информация. Обикновено (макар и в никакъв случай не винаги) най-критичната информация, от която се нуждаете, е да пишете писмото - компанията или отговорното лице. След това са необходими адрес за връщане, телефонен номер или имейл адрес; но те не са толкова важни, колкото името на компанията. Или са?
Трябва да вземете решение за критичните части от информацията, които трябва да предаде вашата бланка, и да проектирате въз основа на тази йерархия. Ключовата информация трябва да бъде позиционирана очевидно и достъпно, докато по-малко важната информация може да бъде намалена по размер и скрита в по-малко натрапчива зона.
04. Изберете правилните детайли
Не винаги е необходимо да включите всеки последен детайл в бланка. Помислете кой ще използва канцеларските материали. Ако това е специално за секретаря на управляващия директор и винаги ще се използва само от тях, може би има смисъл да се включи директно набиране до кабинета на секретаря. Ако това е по-общ запас, който да се използва за много различни приложения, вместо това изберете общ номер.
Може да има определени законови изисквания за информация, като например регистрационни номера за акредитиращи органи като Companies House или The Charity Commission. Но освен тези изисквания, помислете каква информация е наистина необходима и изберете правилните подробности за вашата бланка.
05. Дизайн за носителя
По-рано бланките бяха предназначени изключително за печат; щяха да бъдат отпечатани професионално и след това да бъдат написани (или отпечатани) в офиса. И все пак хартията се превръща в ценна стока в дигиталната ера и много дизайни на бланки само всеки ще види офисен принтер - печата се директно с шаблон на Word или подобен.
Трябва да разберете как ще се използва дизайнът на бланките ви, защото няма смисъл да се проектира изцяло цяла страница, когато офис принтерът не печата до ръба на листа. Вместо това, ако проектирате решение за самопечат, използвайте щедри полета в края на страницата и избягвайте изключително леки нюанси, които може да не се възпроизведат добре на офис оборудването.
06. Представете марката
Уверете се, че внимателно представяте марката на компанията, когато проектирате бланката си. Тук не става дума само за логото, а за избора на цветова схема, шрифт (и), изображения и много други. Ако вашето лого има зона за изключване, уверете се, че се придържате към него на бланката си. Също толкова важно е да използвате правилния шрифт - Helvetica няма да го намали, ако корпоративният шрифт трябва да е Univers!
07. Експлоатирайте характеристиките на запасите
Ако проектирате за печат, има много прекрасни запаси от хартия, предлагани от компании като Г. Ф. Смит . Всяка има свои собствени характеристики - някои имат богата, текстурирана повърхност, докато други са гладки и тежки.
Използването на избора на склад като част от процеса на проектиране на бланки може да ви помогне да циментирате вашите произведения на изкуството в новия му дом, създавайки нещо приятно тактилно и визуално.
Имайте предвид обаче необходимостта от практическо приложение - няма смисъл да проектирате бланка на 320gsm карта, ако офис принтерът на вашия клиент не може да се справи с това тегло на склад!
08. Добавете специални ефекти
Ако печатате бланките си професионално, помислете какви специални ефекти можете да използвате, за да накарате вашия дизайн да придобие допълнителен блясък.
Един лесен начин да добавите изтънченост към дизайна си е да отпечатате плътен цвят на обратната страна на бланката и да отпечатате точков UV дизайн, който да отразява светлината по различен начин на неотпечатаните с UV лъчи области. Това е икономически ефективен, но визуално впечатляващ ефект.
Други опции включват използването на специализиран принтер за ефекти с висок печат (щамповане и щамповане), блокиране на фолио и щамповане.
09. Помислете за подравняване и позициониране
Не забравяйте, че вашият дизайн на бланки трябва да свързва марката със средата - възползвайте се от размера и формата на бланката, за да информирате за решенията къде поставяте отделни елементи.
Например, в стандартна портретна бланка A4, помислете за отстъпване на логото на половината от ширината на иконата от ръба. Този баланс на формата и отместването ще ви помогне да циментирате вашия дизайн на страницата, създавайки свързан дизайн.
10. Използвайте цвета пестеливо
Това правило важи за почти всичко, което проектирате, но си струва да се повтори независимо. Цветът е чудесен начин да привлечете вниманието към вашия дизайн и към конкретни области в бланката. Той не само може да подчертае даден раздел, но също така може да комуникира конкретни идеи и емоции, да създава асоциации и, разбира се, да подсилва марката.
Цветът е изключително мощен инструмент, който може да направи или разчупи дизайна на бланките ви - но както се казва, с голяма сила идва голямата отговорност. Използвайте цвета пестеливо и се възползвайте максимално от въздействието, което той носи върху вашия дизайн на бланки.
Свързани статии:
